No necesitas más herramientas. Necesitas un sistema que te devuelva foco.
Un sistema con IA para vaciar tu mente, ordenar prioridades y pensar con más claridad.
Tu cerebro no está sobrecargado porque tengas demasiado trabajo.
Está sobrecargado porque hay demasiadas cosas viviendo en tu cabeza al mismo tiempo.
“Tengo que mandar ese mail al cliente.”
“¿Pagué esa factura?”
“Debería pedir turno con el médico.”
“¿Cuál era el próximo paso de ese proyecto de lanzamiento?”
El problema no es la cantidad de trabajo.
Es cuánta energía mental utilizas sosteniendo cosas incompletas en tu cabeza.
Hace un par de semanas me sentía sobrepasada. Empecé a sentir que tenía demasiados frentes abiertos y que estaba ocupándome de muchas cosas que me hacían perder el foco.
Se lo comenté a la agile coach de Blumb, así al pasar. Necesitaba decirlo en voz alta.
Ella me propuso un ejercicio:
bajar todo lo que me estaba ocupando carga mental a un tablero como este:
Cuando terminamos de escribir todo lo que hoy me estaba pesando, empezamos a ordenarlo en una matriz de impacto para entender qué era realmente urgente, qué se podía delegar y qué cosas dependían 100 % de mí.
Terminé esa conversación mucho más liviana y con puntos de acción claros.
Por eso, esta semana se me ocurrió crear un sistema para poder recurrir a esta herramienta cada vez que me vuelva a pasar, y te lo quiero compartir.
Apliqué IA para externalizar y ordenar lo que estaba cargando mentalmente, como lo hicimos con mi agile coach, para que mi energía vaya a pensar y decidir con claridad.
El ejercicio paso a paso para que lo implementes
Vamos a construir un sistema simple de vaciado cerebral con IA que podrás usar cada vez que te sientas como me sentía yo hace unas semanas.
En 3 pasos vas a:
Vaciar todo lo que está ocupando lugar en tu cabeza
(para dejar de cargar mentalmente todos esos frentes abiertos).Mapearlo en proyectos, tareas y preocupaciones claras
(para ver qué hay realmente, sin adivinar ni preocuparte de más).Enfocarte en 1 a 3 acciones de alto impacto para la semana que viene
(para saber en qué trabajar y terminar la semana sintiéndote más liviano).
Paso 1 – Vaciado de cerebro
Como me enseñó mi coach, si sentís la cabeza llena, el primer paso no es organizar nada. Es sacar todo afuera.
Abrí una nueva conversación en ChatGPT (o en cualquier chat de IA que uses seguido).
Pegá este prompt:
Actúa como un coach calmo y sin juicios.
Voy a plasmar aquí todo lo que hoy está ocupando lugar en mi cabeza: trabajo, vida personal, tareas mínimas, preocupaciones grandes, todo.
Hasta que escriba la palabra FINALICÉ, responde únicamente con:
‘Anotado. Continúa.’
No analices, no organices, no respondas en detalle.
Solo acompañame en el proceso de vaciar mi cabeza.
Cuando escriba FINALICÉ, espera mi próxima instrucción.”
Una vez que envíes estas instrucciones, comienza a escribir todo: trabajo, personal, emocional. Todo.
Pon todo, hasta sentirte aunque sea un 10 % más liviano.
Cuando finalices, escribí:
“FINALICÉ”
💡 Tip pro: el objetivo acá es largar todo, liberarte. No ser ordenado.
Si escribir te resulta lento, usá la funcionalidad de voz y hablale de todo. Simplemente hablá y dejá que la IA lo capture.
Si pensás mejor en papel, escribí todo en un cuaderno, sacale una foto y subila al mismo chat antes de pasar al Paso 2.
Paso 2 – Convertir el caos en un mapa claro
Una vez que escribiste FINALICÉ, no revises, no edites ni pienses en lo que escribiste.
En el mismo chat, pegá este prompt:
“En base a todo lo que te he compartido, organizá mis pensamientos en tres listas:
Proyectos: resultados que requieren varios pasos
(por ejemplo: ‘Enviar propuestas’, ‘Lanzar nueva oferta’, ‘Enviar facturas de Q4’)
Tareas individuales: acciones de un solo paso que se pueden hacer en menos de una hora
Preocupaciones / Incertidumbres: cosas que me generan ansiedad o no tienen un próximo paso claro
Para cada Proyecto, incluí:
un título corto y claro
una descripción de 1 frase
la próxima acción física concreta (muy pequeña, por ejemplo: ‘mandar mail a X’, ‘abrir documento’, ‘hacer lista’)
Para cada Tarea individual, sugerí:
si es Trabajo o Personal
si se puede delegar
un esfuerzo estimado: rápido (≤10 min), medio (≤60 min) o largo (>60 min)
Para cada Preocupación / Incertidumbre, sugerí un próximo paso práctico o un reencuadre amable y realista.
Mantené todo simple, alentador y sin abrumar.
Evitá lenguaje de culpa como ‘deberías’ o ‘fallaste’.”
Fijate el resultado. Observá cómo te sentís.
La abrumación mental empieza a calmarse.
Lo que se sentía enorme aparece ahora como un conjunto pequeño de proyectos, tareas y preocupaciones que realmente podés ver.
De golpe, se siente manejable. Y solo con verlo todo junto, tu mente baja un cambio:
“Ah, ok. No son 10.000 cosas. Son como 5 proyectos, 12 tareas y 4 preocupaciones.”
Paso 3 – Definí tu FOCO SEMANAL en una sola página
Cuando todo es visible, no hace falta pensar mucho más.
En el mismo chat, pegá este último prompt:
“Mirando esta lista organizada y asumiendo que tengo energía limitada, ayudame a crear un plan de FOCO de una sola página para los próximos 7 días.
Elegí las 3 acciones más impactantes que podría hacer esta semana (entre proyectos y tareas). Llamalas ‘ORO’.
Elegí 3 tareas que puedo postergar o ignorar por ahora. Llamalas ‘Parking’ y explicá brevemente por qué es seguro hacerlo.
Sugerí 1 o 2 tareas de mantenimiento muy pequeñas (tipo admin o trámites de vida) para hacer cuando tenga poca energía.
Convertí esto en un plan de foco claro y fácil de escanear, con las siguientes secciones:
‘Misión de esta semana’ (1 frase)
‘3 Acciones de ORO’ con descripciones cortas
‘Parking para más adelante’
‘Quick wins de baja energía’
Escribilo con un tono calmo y alentador.
Quiero algo que pueda capturar en pantalla y usar toda la semana.”
Después, frená.
No tenés que hacer todo lo que aparece en la página. Hay cosas que todavía hay que hacer, pero ya no están todas compitiendo por tu atención al mismo tiempo.
Si avanzás en tus 3 acciones de oro, esta herramienta está cumpliendo su función.
💡 Tip pro: saca captura de pantalla al plan y usalo como pantalla de bloqueo del celular o fijalo arriba en tu app de notas.
🥳 Impacto
Antes de la IA
Todo vive en tu cabeza al mismo tiempo
Tareas, proyectos y preocupaciones interrumpen tu foco constantemente
Te sentís ocupado, pero cuesta decidir qué importa ahora
Después de la IA
Todo es visible en una sola página
Sabés qué merece tu atención esta semana
Te enfocás en pocas acciones intencionales en lugar de reaccionar todo el día
Ya no estás reaccionando a todo.
Ahora estás eligiendo qué importa y avanzando de verdad, sin saturarte.
Pasos de acción
Poné un temporizador de 15 minutos. Abrí un nuevo chat de IA y ejecutá el Prompt 1. Escribilo todo hasta que termine el tiempo o te sientas más liviano.
Ejecutá el Prompt 2 y luego el Prompt 3 para crear tu plan semanal.
Sacale captura al plan y usalo como ancla de la semana.
Si esto te sirve, compartilo o escribime. A mí me ayudó mucho.
Lo que siento ahora es que mi cerebro piensa menos en
“todo lo que tengo atrasado”
y más en
“estas 1 a 3 cosas que elegí con intención clara”.
🧭 BONUS PARA CHATGPT
Si esto te sirve, te invito a crear un GPT adaptado con tus instrucciones, o a usar este que creé yo:
Crea el tuyo:
Click aquí ——> https://chatgpt.com/gpts/editor
🎁 UN REGALO DE MI PARTE
Hablando de delegar, te comparto el bonus 2:
Esta semana probé “COWORK” de Anthropic, en este video te cuento lo que es y cómo funciona:
Si queres una semana gratis de Claude Code, te regalo este pase:
Espero que con todo esto tu semana se sienta más liviana y manejable.
Hasta la próxima 🤗
Está genial Camila. Un framework para saber qué importa más y ponerlo en perspectiva con nosotros mismos.
Donde se me hace difícil es precisamente en la organización.
¿Qué recomiendas hacer cuando uno no sigue el camino que debiera y vuelve a apagar fuegos?